仕事の工夫☆

みなさん、こんにちは！
名古屋センターの伊藤綾乃です(^^)ノ

さて、年明けから私は、研修部門として申込後のフォローが中心のお仕事をしています。
新体制になって早2週間が経ちましたが、担当している基礎コースだけでなく、
全研修の申込後のフォローをしているので、圧倒的に業務量が増えています(>_<)

でも、その一方、今まで意識が薄かった担当以外の研修・他エリアの数字に対して、
少しずつではありますが、意識が向くようになってきました！
その理由はバージョンアップした日報とホワイトボードにあります☆

日報例.jpg

上の写真は、上司が改善してくださった研修部門用の日報です。
当月・次月の可能思考研修（SA、SC、PSV）の申込数、前日との増減、
見込み、フォロー状況等を数字で管理しています。
これを毎日手元に置いて、変更点をチェックしながら業務を進めています。

これまでは、それぞれの研修ごとのフォロー表をつかっていたため、
全体の数字が把握しにくいという欠点がありましたが、
新日報になってからは、一目で把握できるようになりました！

また、ホワイトボードでは、エリア毎に数字管理をしています。
申込があった時と一日の終了時には、随時書き直して、
目標を達成したエリアには、花丸をつけています◎

私が、直接お客様に営業をする機会は少なくなりましたが、
申し込み状況を見ながら、センターの皆さんへ働きかけをしていくのが、
研修部門としての私の役目だと思います。
今まで以上に、行動計画と時間管理、業務の効率化が課題ですね～f(^^;
が・ん・ば・る・ぞー！

では、明日は東京センター斎藤さんです☆
よろしくお願いします！